好奇怪，MS居然不知道自己的Excel中有一個不錯用的新功能。
假如您需要在Excel分析工作表中加入大量的”操作指引說明”或是”附註說明文字”，您會怎麼做?
將它打在表格下方的空白儲存格中，工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提示嗎?還是您會希望如下圖所示，將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這當然是比較理想的處理方式。
可是，為什麼其中的提示文字可以有段落編號？可以顯示成2欄式版面?
[聽我慢慢道來]
每次面臨新版Office軟體時，我總是會很詳細地研究官方所公布的新增功能說明文件，以期能將新增功能融入新版的圖書之中，讓我的讀者可以充分享受使用新版軟體所帶來的好處。
這還不夠，為了達成指引手冊的寫作模式，我也必須理清每個指令裡的每種選項變化，期盼能在操作示範的設計上不出狀況。
Office 2007/2010版「功能區」先天具有的最大缺點就是：有限的空間無法容納無限的指令，因此難免因排擠效應而使某些指令只好從缺。因此，我也會檢查快捷功能表(用右鍵啟動)中是不是出現有奇特的指令。
有一次，在處理Excel上的文字方塊時，有選定所有的文字內容之後，在其快捷功能表發現有[段落]及[項目符號]兩個指令，這不是Word才有的段落格式指令嗎？怎麼出現在Excel軟體之中，太奇特了。而且在Excel的「常用」及「繪圖工具－格式」索引標籤面板中根本找不到它們，這兩個指令真的可以用嗎？
於是，開始進行一連串的測試，結果發現在[項目符號]指令中執行[項目符號及編號]指令，它所啟動的對話方塊可以進行多種符號及編號的設定作業。
但是，[項目符號及編號]指令的預設效果使第1個中文字遠離編號0.95公分，有點怪怪的。後來，試著在[段落]指令的對話方塊中，將其中的縮排選項改成0.5公分，狀況才得以改善。
為了要在文字方塊中填入背景色彩，通常您會使用在「繪圖工具－格式」索引標籤面板中的[圖案填滿]指令按鈕去處理，我習慣使用群組指令的對話方塊，於是我執行了快捷功能表中的[格式化圖案]指令，當我切換到其中的[文字方塊]標籤畫面上時，看到最下方有一個Word才有的[欄]指令按鈕，這不是Word文件中才有的專屬格式嗎？
按下此指令按鈕，並將欄數設為2而將間距設為1公分。
結果原先單純的文字方塊就變成您所看到的那種特殊效果了。
[奇怪]
1. 這不是2010版才有的功能，早在2007版我就發現它了。
2. 在Word的文字方塊物件中，沒有這個指令或選項。
3. 在「繪圖工具－格式」索引標籤面板中找不到相對應的指令。
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