好奇怪，MS居然不知道自己的Excel中有一個不錯用的新功能。

假如您需要在Excel分析工作表中加入大量的”操作指引說明”或是”附註說明文字”，您會怎麼做?

將它打在表格下方的空白儲存格中，工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提示嗎?還是您會希望如下圖所示，將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這當然是比較理想的處理方式。

可是，為什麼其中的提示文字可以有段落編號？可以顯示成2欄式版面?

[聽我慢慢道來]

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我們單位的報表在活動經費資料的下方會有一些相關的說明文字，因此一個活動計劃都包含數列的高度(幾列並不固定)。

現在，我必須依舊活動經費餘額由大到小遞減排序，因而面臨跨數列的整組排序困擾。資料如下圖所示：

請問我該怎麼做？

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分組排名問題

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我必須依照不同組別，分別計算各組的排名。如下圖所示：

公式該怎麼設才好？

[那你就用Rank函數一組一組處理，不就得了]

「改用新版軟體」這個話題，對使用Office的個體戶而言，考慮的問題不是本身，而是周遭朋友是否會因為新版檔案不相容而感到不便？

可是對於大量使用端的企業、團體來說，有能力(經費足、PC配備可)一次全部升級的究竟有幾個。於是，混搭各期Office的狀況就出現了(而且長達數年之久)，檔案不相容的戲碼開始在同仁之間開演了起來。

Office 2007版是問題的始作俑者，全新的操作介面致使絕大多數的使用者都必須重新學習，而最大的問題則是：全新的檔案格式。Office 2003版的使用者根本開啟不了2007版的檔案，直到Office 2007上市了數年之後的今天，還有人不知道他的Office 2003必須安裝一個“相容套件”程式才能順利開啟新版軟體所製作的檔案。

現值2011年農曆新春的今天，Office 2010版也已經上市將近一年了，您可知道“檔案存在不相容問題”？

2007跟2010檔案不相容

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在編製請領單、報價單或計劃預算時，上級長官會要求必須把數值資料的詳細計算內容表列在其右側儲存格中。如下圖所示：

以往，我都是把數值公式複製到右側儲存格中，然後再在等號(=)前面加上單引號(‘)令它成為文字資料。這樣做也沒有多大困難啦！只是資料量一多以後，就會覺得很煩，有沒有比較容易的方法？

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在Lotus 1-2-3時代，這根本不成問題，因此它容許將”部份”儲存格的公式內容展現出來(您有沒有注意到我把”部份”標了出來)。

「江城」位於滇南古六大茶山北麓，普洱、紅河、西雙版納三個市、州交會處，與越南、老撾接壤，素有“一眼望三國”之稱號。因李仙江、曼老江、猛野江等三江環繞，故名“江城”。

江城也是一個產茶地區，在號字級茶品中，敬昌號、江城號餅茶的茶菁，就是出自江城，其茶面特有偏黃的條索，很容易識別，且聞名此地茶莊的茶品多是上好優良好茶。江城野生茶菁一般較為香柔甜滑，口感偏淡，類似近年易武茶。這也是近年易武野生茶時有以江城茶及猛宋茶拼配的主因。

“江城春尖圓茶”茶品係於一九九○年代由私人定製的茶品(有96年生產及98年生產之說)，原料上選用的是曼灑茶區的大喬木茶葉，內飛無圖案，只有”江城圓茶”四個字，包裝紙是薄棉紙，採紙筒裝。乾倉儲存，餅面枝葉分明、茶湯口感清純自然，有蘭樟香味，口感強，條索扁長、色澤偏栗褐、茶菁油光、茶底帶軟、彈性十足、湯色明亮，呈微紅棗色散發陳年老香。為難得之上級茶品，值得現飲更值得典藏。

我所購得的疑似有入港倉，但進入台灣已有多年，茶商(仁御)退倉處理得宜。由於此茶在台灣這種勐海、下關等老茶充斥的地區，是屬於非主流的茶品，茶價一直無法推升，因此呈現高C/P值的狀態。

想收藏此茶者需小心，在網際網路上Google一下，會有好多家網拍商家供應此茶品。但是嶄新的包裝紙、模糊的印刷字體、偏低的價格，一看就知道又在忽攸無知的消費者了。

網路上可以找得到數不盡的影音分享，但不一定會提供連結檔案供您下載。有些教學影片真的對企業員工很有幫助，但是它必需加入會員才能觀看，即使加入會員都是免費的，每個員工分別上網也是佔掉網路資源。是不是可以將聽到的、看到的全部都留下來？

凡走過必留痕跡。觀賞過網路影片的人都知道影片下方會有一條由左向右跑的紅色線條，標示出影片檔案下載的速度與進度。雖然我們只是在網頁上觀賞影片或是聽音樂，其實電腦是以暫存檔的型式預先把影音檔案下載到硬碟中的某一個地方，等影音播放完畢之後，再把該暫存檔移除。

於是，如果我們能在暫存檔下載完成後而尚未播完之前，將該暫存檔複製下來，不就等於下載了連結檔案了嗎？可是，預設的暫存區在那？暫存檔的名稱是什麼？我們如何才能知道。

你需要2個免費的綠免軟體的幫忙

◎ VideoCacheView–網路影片暴力下載工具

話說自2010/10中旬，Office試用大兵到本單位上崗了，這段時間裡工作表現也不賴，處理文書跟統計彙算也都滿稱職的。本想，可以享享清福了。無奈，短短的三個月過去了，今日Office大兵突然在下班的時候，跟我提出試用到期的通知，要我在3天內就”付費”跟”停止試用”之間做下決定。

想想，經濟復甦也還沒反應到我們的薪水袋，總是能省則省呀，難道不能再免費支援個幾個月嗎？(當然，如果能一直支援下去，那是最好不過了)。

於是，我就四處奔走，急著尋找有無延長試用期的良方。正在山窮水盡之時，忽然靈光一現，想起曾經在一本武功密笈(它有個外國的名字叫PChxxx)中看過一則”延壽篇”，不知合不合用？於是，翻箱倒櫃地找了起來，終於在積滿灰塵的牆角找到了它。

一看，終於瞭解了。原來，製造Office大兵的公司，為了怕大兵無法在試用期完成”改掉壞習慣”的任務目標，因此就讓它帶有一粒延長壽命的救命丹。這顆丹藥的名字叫”OSPPREARM.EXE”，它被埋藏在C山Program Files嶺Common Files峰microsoft shared崖的OfficeSoftwareProtectionPlatform山洞之中，用比較文明的說法，藏藥處是在

 C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\OfficeSoftwareProtectionPlatform

Office裡的每一個應用程式之功能表結構事實上都含有相同的設計理念，如果使用者可以將它理個清楚，每個軟體都能很快地上手。就好像是武俠小說中的武功心法一樣，習武者如果先學會“武功心法”再套上“招數”，便可以打遍天下無敵手了。現在為您解說Office的功能表結構：

檔案(File)---- 凡是涉及外部儲存媒體的作業，MS都以“File”來代表，因此，儲存檔案作業(涉及磁碟)及報表列印作業(涉及紙張)的相關指令都在此功能表中。比方說：想由A4紙張改成B4紙張，因涉及紙張改變，故適用的指令是「檔案／版面設定」。

Office 2010除了將跟頁面設計相關的指令分離成「版面配置」索引標籤面板之外，其餘指令的均隱藏「檔案」指令中。

編輯------------ 凡是涉及檔案中資料內容(Excel的工作表、儲存格、圖表或物件;Word的文字、物件;PowerPoint中的物件;Access中的資料、篩選條件、查詢參數、表單及報表中的物件)的處理行為（增、刪、改、移、複製、搜尋、取代等等）之相關指令都包括在此功能表中。

比較特殊的指令有:

Microsoft Word 2010 是繼 Word 2003 之後，第二次改版，它的前身是Word 2007。這些新版本在程式中增添了許多新功能，而且使用者介面也有重大的變更，為的就是要使 Word 所提供的眾多功能更容易存取。

(內文延用Microsoft官網上的Help說明資訊，官方說法成分居多)

1. 提高工作效率和生產力

新版Word所使用的操作介面，與 Word 2003 的操作介面大有不同。功能表和工具列已經由功能區和後台檢視所取代。針對首次使用 Word 的新手，此介面很直覺化。針對已經有 Word 使用經驗的使用者而言，則需要重新學習此介面。新使用者介面的優點是，可以讓使用者更輕易發揮Office 應用程式的功能，讓使用者能夠事半功倍。

1.1 使用功能區尋找您需要的命令

普洱之班禪緊茶

大理古城，脈延千年，秀美的景觀素有“下關風，上關花，蒼山雪，洱海月”的美譽，昔年的茶馬古道亦是經此蜿蜒進入川藏，歲月悠悠中，見證過歷代茶事的興衰，品味過馬幫旅人的鄉愁。

下關以“沱茶之鄉”的盛譽為世人所熟知。下關的茶品多會附有青花香，而許多的茶人則認為，是大理獨特的“風花雪月”孕育出了這種獨有的芬芳。在下關所產制的眾多茶品中，“緊茶”因其製作嚴謹精良，形態古樸，並有著獨特的歷史內涵而聲名尤著。

史上的緊茶素以茶味濃郁，香氣韌勁著稱，自古以來即為藏區不可或缺的生活必需品，過去都通過馬隊的馱運由滇入藏，路途遙遠，常常因為受潮而發生黴變，為了讓緊茶在馱運的過程中能有足夠的空間來散發水分而防止黴變，才逐漸形成了緊茶獨有的帶把香菇造型，並一直沿用至今。

緊茶曾於1967年停產，後來，因為西藏宗教領袖班禪喇嘛於1986年親臨下關，要求恢復緊茶的生產以供西藏佛寺使用，於是標以“寶焰牌”商標的緊茶才又重現江湖。這一批專為獻班禪喇嘛而生產的緊茶就被命名為“班禪緊茶”或是“班禪禮茶”，此茶品製作極為精嚴、用料極其特殊，，與一般“寶焰牌”心臟型緊茶在茶質和外觀上有很大區別。被多本普洱專著作為滇茶的珍品列入名茶譜，唯市場流通極少，真顏難睹。