息．習．相關

「改用新版軟體」這個話題，對使用Office的個體戶而言，考慮的問題不是本身，而是周遭朋友是否會因為新版檔案不相容而感到不便？

可是對於大量使用端的企業、團體來說，有能力(經費足、PC配備可)一次全部升級的究竟有幾個。於是，混搭各期Office的狀況就出現了(而且長達數年之久)，檔案不相容的戲碼開始在同仁之間開演了起來。

Office 2007版是問題的始作俑者，全新的操作介面致使絕大多數的使用者都必須重新學習，而最大的問題則是：全新的檔案格式。Office 2003版的使用者根本開啟不了2007版的檔案，直到Office 2007上市了數年之後的今天，還有人不知道他的Office 2003必須安裝一個“相容套件”程式才能順利開啟新版軟體所製作的檔案。

現值2011年農曆新春的今天，Office 2010版也已經上市將近一年了，您可知道“檔案存在不相容問題”？

2007跟2010檔案不相容

在改寫Office書本的過程中，我先處理Excel 2010，當我試著去開啟2007版的xlsx活頁簿檔案時，發現完全沒有問題，根本不覺得有什麼差異。可是當我開始處理Word 2010時，開啟出的docx文件檔案(2007版)居然會被判定為前期版本而強迫進入『相容模式』，您一定得執行轉換程序，才能將它儲存成2010版的docx文件檔案。

2003跟2010檔案不相容

完成書本改版工作後，由於訓練課程即將開始，我必須返回到Office 2003版的環境去處理一些檔案。用Word 2003開啟出上個月用Word 2010所建立的文件檔案，很順利就完成了(因為我有安裝相容套件程式)，可是當我使用Excel 2003去開啟Excel 2010所建立的活頁簿檔案時，卻出現檔案無法讀取的警告訊息。是檔案毀損了嗎？重新製作一個相似的2010版活頁簿檔案，一樣是無法開啟。我所安裝的相容套件程式不夠新嗎？重新下載程式，一樣是無法開啟。

Office不是只有Word跟Excel兩者而已，其它程式的檔案相容狀況尚待驗證。

現在，您還會主張要讓組織裡的電腦終端使用者混搭各期Office軟體來自找麻煩嗎？