改用新版軟體」這個話題,對使用Office的個體戶而言,考慮的問題不是本身,而是周遭朋友是否會因為新版檔案不相容而感到不便?

可是對於大量使用端的企業、團體來說,有能力(經費足、PC配備可)一次全部升級的究竟有幾個。於是,混搭各期Office的狀況就出現了(而且長達數年之久),檔案不相容的戲碼開始在同仁之間開演了起來。

Office 2007版是問題的始作俑者,全新的操作介面致使絕大多數的使用者都必須重新學習,而最大的問題則是:全新的檔案格式。Office 2003版的使用者根本開啟不了2007版的檔案,直到Office 2007上市了數年之後的今天,還有人不知道他的Office 2003必須安裝一個“相容套件”程式才能順利開啟新版軟體所製作的檔案。

現值2011年農曆新春的今天,Office 2010版也已經上市將近一年了,您可知道“檔案存在不相容問題”?

 

2007跟2010檔案不相容

在改寫Office書本的過程中,我先處理Excel 2010,當我試著去開啟2007版的xlsx活頁簿檔案時,發現完全沒有問題,根本不覺得有什麼差異。可是當我開始處理Word 2010時,開啟出的docx文件檔案(2007版)居然會被判定為前期版本而強迫進入『相容模式』,您一定得執行轉換程序,才能將它儲存成2010版的docx文件檔案。

 

2003跟2010檔案不相容

完成書本改版工作後,由於訓練課程即將開始,我必須返回到Office 2003版的環境去處理一些檔案。用Word 2003開啟出上個月用Word 2010所建立的文件檔案,很順利就完成了(因為我有安裝相容套件程式),可是當我使用Excel 2003去開啟Excel 2010所建立的活頁簿檔案時,卻出現檔案無法讀取的警告訊息。是檔案毀損了嗎?重新製作一個相似的2010版活頁簿檔案,一樣是無法開啟。我所安裝的相容套件程式不夠新嗎?重新下載程式,一樣是無法開啟。

 

Office不是只有Word跟Excel兩者而已,其它程式的檔案相容狀況尚待驗證。

現在,您還會主張要讓組織裡的電腦終端使用者混搭各期Office軟體來自找麻煩嗎?

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留言列表 (2)

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  • kntt
  • 用2003的格式存檔?
  • kntt友您好:
    使用2003檔案格式儲存檔案,當然是沒問題的。
    但是如此一來,新版軟體所強調的那些新增功能就通通失效了

    OfficeDr 於 2011/02/27 15:12 回覆

  • kntt
  • 很多企業還在用2003.office手動轉檔的新功能,大概只有版主這樣的軟體高手才可以搞的清楚.kntt只會用線上轉檔服務,把docx轉成doc.

    企業也要考慮檔案不相容的問題,會不會讓企業間的檔案交換出問題.個體戶考慮的應該只有容不容易找到金鑰的問題.