好奇怪,MS居然不知道自己的Excel中有一個不錯用的新功能。

 

假如您需要在Excel分析工作表中加入大量的操作指引說明或是附註說明文字,您會怎麼做?

將它打在表格下方的空白儲存格中,工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提示嗎?還是您會希望如下圖所示,將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這當然是比較理想的處理方式。

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我們單位的報表在活動經費資料的下方會有一些相關的說明文字,因此一個活動計劃都包含數列的高度(幾列並不固定)。

現在,我必須依舊活動經費餘額由大到小遞減排序,因而面臨跨數列的整組排序困擾。資料如下圖所示:

GloupSort01.jpg 

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分組排名問題

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我必須依照不同組別,分別計算各組的排名。如下圖所示:

 

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改用新版軟體」這個話題,對使用Office的個體戶而言,考慮的問題不是本身,而是周遭朋友是否會因為新版檔案不相容而感到不便?

可是對於大量使用端的企業、團體來說,有能力(經費足、PC配備可)一次全部升級的究竟有幾個。於是,混搭各期Office的狀況就出現了(而且長達數年之久),檔案不相容的戲碼開始在同仁之間開演了起來。

Office 2007版是問題的始作俑者,全新的操作介面致使絕大多數的使用者都必須重新學習,而最大的問題則是:全新的檔案格式。Office 2003版的使用者根本開啟不了2007版的檔案,直到Office 2007上市了數年之後的今天,還有人不知道他的Office 2003必須安裝一個“相容套件”程式才能順利開啟新版軟體所製作的檔案。

現值2011年農曆新春的今天,Office 2010版也已經上市將近一年了,您可知道“檔案存在不相容問題”?

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在編製請領單、報價單或計劃預算時,上級長官會要求必須把數值資料的詳細計算內容表列在其右側儲存格中。如下圖所示:

GET01.jpg  

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「江城」位於滇南古六大茶山北麓,普洱、紅河、西雙版納三個市、州交會處,與越南、老撾接壤,素有“一眼望三國”之稱號。因李仙江、曼老江、猛野江等三江環繞,故名“江城”。

江城也是一個產茶地區,在號字級茶品中,敬昌號、江城號餅茶的茶菁,就是出自江城,其茶面特有偏黃的條索,很容易識別,且聞名此地茶莊的茶品多是上好優良好茶。江城野生茶菁一般較為香柔甜滑,口感偏淡,類似近年易武茶。這也是近年易武野生茶時有以江城茶及猛宋茶拼配的主因。

江城春尖圓茶”茶品係於一九九○年代由私人定製的茶品(有96年生產及98年生產之說),原料上選用的是曼灑茶區的大喬木茶葉,內飛無圖案,只有”江城圓茶”四個字,包裝紙是薄棉紙,採紙筒裝。乾倉儲存,餅面枝葉分明、茶湯口感清純自然,有蘭樟香味,口感強,條索扁長、色澤偏栗褐、茶菁油光、茶底帶軟、彈性十足、湯色明亮,呈微紅棗色散發陳年老香。為難得之上級茶品,值得現飲更值得典藏。

p001.jpgp002.jpg

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網路上可以找得到數不盡的影音分享,但不一定會提供連結檔案供您下載。有些教學影片真的對企業員工很有幫助,但是它必需加入會員才能觀看,即使加入會員都是免費的,每個員工分別上網也是佔掉網路資源。是不是可以將聽到的、看到的全部都留下來?

凡走過必留痕跡。觀賞過網路影片的人都知道影片下方會有一條由左向右跑的紅色線條,標示出影片檔案下載的速度與進度。雖然我們只是在網頁上觀賞影片或是聽音樂,其實電腦是以暫存檔的型式預先把影音檔案下載到硬碟中的某一個地方,等影音播放完畢之後,再把該暫存檔移除。

於是,如果我們能在暫存檔下載完成後而尚未播完之前,將該暫存檔複製下來,不就等於下載了連結檔案了嗎?可是,預設的暫存區在那?暫存檔的名稱是什麼?我們如何才能知道。

 

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話說自2010/10中旬,Office試用大兵到本單位上崗了,這段時間裡工作表現也不賴,處理文書跟統計彙算也都滿稱職的。本想,可以享享清福了。無奈,短短的三個月過去了,今日Office大兵突然在下班的時候,跟我提出試用到期的通知,要我在3天內就付費停止試用之間做下決定。

想想,經濟復甦也還沒反應到我們的薪水袋,總是能省則省呀,難道不能再免費支援個幾個月嗎?(當然,如果能一直支援下去,那是最好不過了)

 

於是,我就四處奔走,急著尋找有無延長試用期的良方。正在山窮水盡之時,忽然靈光一現,想起曾經在一本武功密笈(它有個外國的名字叫PChxxx)中看過一則延壽篇,不知合不合用?於是,翻箱倒櫃地找了起來,終於在積滿灰塵的牆角找到了它。

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Office裡的每一個應用程式之功能表結構事實上都含有相同的設計理念,如果使用者可以將它理個清楚,每個軟體都能很快地上手。就好像是武俠小說中的武功心法一樣,習武者如果先學會“武功心法”再套上“招數”,便可以打遍天下無敵手了。現在為您解說Office的功能表結構:

 

檔案(File)---- 凡是涉及外部儲存媒體的作業,MS都以“File”來代表因此,儲存檔案作業(涉及磁碟)及報表列印作業(涉及紙張)的相關指令都在此功能表中。比方說:想由A4紙張改成B4紙張,因涉及紙張改變,故適用的指令是「檔案/版面設定」。

Office 2010除了將跟頁面設計相關的指令分離成「版面配置」索引標籤面板之外,其餘指令的均隱藏「檔案」指令中

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Microsoft Word 2010 是繼 Word 2003 之後,第二次改版,它的前身是Word 2007。這些新版本在程式中增添了許多新功能,而且使用者介面也有重大的變更,為的就是要使 Word 所提供的眾多功能更容易存取。

(內文延用Microsoft官網上的Help說明資訊,官方說法成分居多)


1. 提高工作效率和生產力

新版Word所使用的操作介面,與 Word 2003 的操作介面大有不同。功能表和工具列已經由功能區和後台檢視所取代。針對首次使用 Word 的新手,此介面很直覺化。針對已經有 Word 使用經驗的使用者而言,則需要重新學習此介面。新使用者介面的優點是,可以讓使用者更輕易發揮Office 應用程式的功能,讓使用者能夠事半功倍。

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