息．習．相關

好奇怪，MS居然不知道自己的Excel中有一個不錯用的新功能。

假如您需要在Excel分析工作表中加入大量的”操作指引說明”或是”附註說明文字”，您會怎麼做?

將它打在表格下方的空白儲存格中，工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提示嗎?還是您會希望如下圖所示，將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這當然是比較理想的處理方式。

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我們單位的報表在活動經費資料的下方會有一些相關的說明文字，因此一個活動計劃都包含數列的高度(幾列並不固定)。

現在，我必須依舊活動經費餘額由大到小遞減排序，因而面臨跨數列的整組排序困擾。資料如下圖所示：

分組排名問題

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我必須依照不同組別，分別計算各組的排名。如下圖所示：

「改用新版軟體」這個話題，對使用Office的個體戶而言，考慮的問題不是本身，而是周遭朋友是否會因為新版檔案不相容而感到不便？

可是對於大量使用端的企業、團體來說，有能力(經費足、PC配備可)一次全部升級的究竟有幾個。於是，混搭各期Office的狀況就出現了(而且長達數年之久)，檔案不相容的戲碼開始在同仁之間開演了起來。

Office 2007版是問題的始作俑者，全新的操作介面致使絕大多數的使用者都必須重新學習，而最大的問題則是：全新的檔案格式。Office 2003版的使用者根本開啟不了2007版的檔案，直到Office 2007上市了數年之後的今天，還有人不知道他的Office 2003必須安裝一個“相容套件”程式才能順利開啟新版軟體所製作的檔案。

現值2011年農曆新春的今天，Office 2010版也已經上市將近一年了，您可知道“檔案存在不相容問題”？

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在編製請領單、報價單或計劃預算時，上級長官會要求必須把數值資料的詳細計算內容表列在其右側儲存格中。如下圖所示：