好奇怪,MS居然不知道自己的Excel中有一個不錯用的新功能。
假如您需要在Excel分析工作表中加入大量的”操作指引說明”或是”附註說明文字”,您會怎麼做?
將它打在表格下方的空白儲存格中,工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提示嗎?還是您會希望如下圖所示,將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這當然是比較理想的處理方式。
好奇怪,MS居然不知道自己的Excel中有一個不錯用的新功能。
假如您需要在Excel分析工作表中加入大量的”操作指引說明”或是”附註說明文字”,您會怎麼做?
將它打在表格下方的空白儲存格中,工作群組中的同仁在編輯資料之前先去檢視該區的提示嗎?還是您會希望如下圖所示,將提示訊息以文字方塊物件顯示在表格的起始端呢? 這當然是比較理想的處理方式。
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我們單位的報表在活動經費資料的下方會有一些相關的說明文字,因此一個活動計劃都包含數列的高度(幾列並不固定)。
現在,我必須依舊活動經費餘額由大到小遞減排序,因而面臨跨數列的整組排序困擾。資料如下圖所示:
「改用新版軟體」這個話題,對使用Office的個體戶而言,考慮的問題不是本身,而是周遭朋友是否會因為新版檔案不相容而感到不便?
可是對於大量使用端的企業、團體來說,有能力(經費足、PC配備可)一次全部升級的究竟有幾個。於是,混搭各期Office的狀況就出現了(而且長達數年之久),檔案不相容的戲碼開始在同仁之間開演了起來。
Office 2007版是問題的始作俑者,全新的操作介面致使絕大多數的使用者都必須重新學習,而最大的問題則是:全新的檔案格式。Office 2003版的使用者根本開啟不了2007版的檔案,直到Office 2007上市了數年之後的今天,還有人不知道他的Office 2003必須安裝一個“相容套件”程式才能順利開啟新版軟體所製作的檔案。
現值2011年農曆新春的今天,Office 2010版也已經上市將近一年了,您可知道“檔案存在不相容問題”?